Dear Families,
The first day of the school year is just three weeks away! I hope you are all enjoying the final days of Summer Break. As families prepare to return to our schools, we wish to provide reminders of important back-to-school information. Please see below for useful information that we hope will answer many of your questions in advance of August 12.
Registration - Any family that did not complete returning student registration prior to the end of the school year can register returning students beginning on July 29 at their child’s school. Parents of students entering Kindergarten, 6th, and 9th grades will need to submit proofs of residency. Parents can learn more about the registration process here.
Families new to the District should register children prior to the start of the school year. Parents can begin the process with our Welcome Center and schedule an appointment here.
2024/2025 school year calendar - Links to our 2024/2025 school year calendar are available in English and Spanish. This calendar highlights holidays, days off, breaks, as well as grading quarter and semester schedules.
Parent Portal: Our Parent Portal can be reached through this link. This tool is useful for allowing the parents/guardians to view their student's school records. Depending on the child's grade level they would be able to see their students' in-progress grades, attendance, schedule, assessment scores, fees, online registration and so much more. Parents needing assistance accessing Parent Portal are asked to reach out to their child’s school. Parent Portal/Registration Support emails for each school are available here.
School supplies lists - Parents can find a list of required school supplies on our websites. A link to all lists can be found here.
Back to School Resource Fair - This year's annual supply giveaway and resource fair will take place Saturday, July 27 from 11 a.m. to 3 p.m. at the Waukegan High School - Brookside Campus, 2325 Brookside Avenue. You can find more information here.
Bell schedule - A reminder of each school’s start and end times is available here.
Teacher Assignments and Classroom Schedules- Student schedules and assigned teachers will be shared during Meet & Greets and other school-based events. Infinite Campus will be open for students to view their schedules on August 5, for Waukegan High School.
Late Start/ Early Release Days - All schools are again participating in Professional Learning Days this school year. These days will allow for additional professional development opportunities for staff members and will result in altered bell schedules on these days. See the schedule here.
Required immunizations - The Illinois Department of Public Health requires a number of immunizations and exams before students can attend school in the State of Illinois. Click here for a detailed list of those requirements. Failure to timely submit necessary evidence of immunizations and exams, or exemptions from them, may result in delays in receipt of student report cards or access to the schools. Questions can be addressed to the school nurse assigned to your child’s school.
Transportation - Students who will receive bus transportation can expect to receive information regarding their route by August 6. Parents needing to make any changes or updates are asked to contact our Transportation Department at [email protected].
Menus - All Waukegan Public School students are eligible to receive free breakfast and lunch each day. Parents can stay up to date on menus through our food service partner, Sodexo. Menus can be found here.
Meet and Greets/ Orientations - Schools will host meet and greets in the days leading up to the beginning of the school year. During these events, parents will have an opportunity to visit their child’s classroom, meet the teacher, learn about school procedures, and drop off school supplies. Parents should receive information about upcoming events from their child’s school.
Opting in to District Text Messages
Our District and schools routinely use text messaging (SMS) to communicate information with families. These messages are sent using School Messenger, a third-party mass communication platform which we use to send emails, phone calls and text messages using contact information on file. Most of our families have opted in to receiving these text messages. If you have not yet opted in, we encourage you to do so. To opt-in to text message, and ensure you are receiving information and alerts from your child’s school or the District, text the word YES to 67587.
Much of this information is also available on our school websites and social media accounts. If you have specific questions, please do not hesitate to reach out to your child’s school. A directory of contact information is available here.
Thank you, and we look forward to seeing everyone on August 12.
Theresa Plascencia
Superintendent
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Mensaje WPS60: Preparativos Para El Primer Día De Clases el 12 de agosto
Estimadas Familias,
¡Sólo faltan tres semanas para el primer día del año escolar!. Espero que todos estén disfrutando de los últimos días de las vacaciones de verano. Mientras las familias se preparan para regresar a nuestras escuelas, queremos recordarles información importante sobre el regreso a clases. A continuación encontrarán información útil que esperamos responda a muchas de sus preguntas antes del día 12 de agosto.
Inscripción - Cualquier familia que no haya completado la inscripción de estudiantes que regresan antes del final del año escolar pueden inscribirlos a partir del 29 de julio en la escuela de su hijo/a. Los padres de los estudiantes que ingresan a Kindergarten, 6º y 9º grado deberán presentar comprobantes de domicilio. Los padres pueden obtener más información sobre el proceso de inscripción aquí.
Las familias nuevas en el Distrito deben inscribir a sus hijos antes del comienzo del año escolar. Los padres pueden iniciar el proceso en nuestro Centro de Bienvenida y programar una cita aquí.
Calendario del año escolar 2024/2025 - Los enlaces a nuestro calendario del año escolar 2024/2025 están disponibles en Inglés y Español. Este calendario destaca los días festivos, los días libres, los descansos, así como los horarios de calificaciones trimestrales y semestrales.
Portal de Padres: Puede acceder a nuestro Portal de Padres a través de este enlace. Esta herramienta es útil para permitir a los padres/guardianes ver los registros escolares de sus estudiantes. Dependiendo del grado del niño, podrán ver las calificaciones en progreso, la asistencia, el horario, los resultados de las evaluaciones, las cuotas, la inscripción en línea y mucho más. Los padres que necesiten ayuda para acceder al Portal de Padres deben ponerse en contacto con la escuela de su hijo. Los correos electrónicos de apoyo para el Portal de Padres/Registro de cada escuela están disponibles aquí.
Listas de útiles escolares - Los padres pueden encontrar una lista de los útiles escolares requeridos en nuestras páginas web. El enlace a todas las listas puede encontrarse aquí
La Feria de Recursos de Regreso a la Escuela - Este año, la entrega anual de suministros y la feria de recursos se llevará a cabo el sábado 27 de julio de 11 a.m. a 3 p.m. en la Escuela Secundaria de Waukegan - Plantel Brookside, 2325 Brookside Avenue. Puedes encontrar más información aquí.
Horario de timbres - Un recordatorio de las horas de entrada y salida de cada escuela está disponible aquí..
Asignación de Maestros y Horarios de Clases- Los horarios de los estudiantes y los maestros asignados se compartirán durante la Bienvenida y otros eventos en la escuela. Infinite Campus estará abierto para que los estudiantes vean sus horarios el 5 de agosto, para la Escuela Secundaria de Waukegan.
Días de Entrada Tardía/Salida Temprana - Todas las escuelas están participando nuevamente en Días de Aprendizaje Profesional este año escolar. Estos días permitirán oportunidades adicionales de desarrollo profesional para los miembros del personal y resultará en horarios alterados de timbre en estos días. Vea el horario aquí.
Vacunas requeridas - El Departamento de Salud Pública de Illinois requiere una serie de vacunas y exámenes antes de que los estudiantes puedan asistir a la escuela en el estado de Illinois. Presione aquí para obtener una lista detallada de estos requisitos. El no traer evidencia necesaria de vacunas y exámenes, o exenciones a tiempo, puede resultar en retrasos en la entrega de los boletines de calificaciones de los estudiantes o el acceso a las escuelas. Las preguntas pueden dirigirse a la enfermera escolar asignada a la escuela de su hijo/a.
Transporte- Los estudiantes que recibirán transporte en autobús pueden recibirán información sobre su ruta antes del 6 de agosto. Los padres que necesiten hacer cambios o actualizaciones deben comunicarse con nuestro Departamento de Transporte al [email protected].
Menús - Todos los estudiantes de las Escuelas Públicas de Waukegan son elegibles para recibir desayuno y almuerzo gratis todos los días. Los padres pueden mantenerse actualizados sobre los menús a través de nuestro socio de servicios de alimentos, Sodexo. Los menús pueden encontrarse aquí
Evento de Bienvenida/ Orientaciones- Las escuelas organizarán un evento de bienvenida en los días previos al comienzo del año escolar. Durante estos eventos, los padres tendrán la oportunidad de visitar el salón de sus hijos, conocer al maestro, aprender sobre los procedimientos escolares y dejar los útiles escolares. Los padres deberán recibir información sobre los próximos eventos de la escuela de sus hijos.
Optar por Recibir Mensajes de Texto del Distrito
Nuestro Distrito y las escuelas utilizan habitualmente mensajes de texto (SMS) para comunicar información a las familias. Estos mensajes se envían utilizando School Messenger, una plataforma de comunicación de terceros que utilizamos para enviar correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes de texto utilizando la información de contacto registrada en el sistema. La mayoría de nuestras familias han optado por recibir estos mensajes de texto. Si aún no se ha inscrito, le animamos a que lo haga. Para optar por recibir mensajes de texto y asegurarse de que usted está recibiendo información y alertas de la escuela de su hijo/a o del distrito, mande por texto la palabra YES al 67587.
Gran parte de esta información también está disponible en los sitios web de nuestras escuelas y en las cuentas de redes sociales. Si tiene preguntas específicas, no dude en comunicarse con la escuela de su hijo/a. Un directorio de información de contacto está disponible aquí.
Gracias y esperamos verlos a todos el 12 de agosto.
Theresa Plascencia
Superintendente